首都国际文化研究基地研究生部分经费使用办法

   根据学校的有关规定，研究生部分经费归研究生所在培养单位负责管理。这些费用包括：
1、资料费，每人每年60元。
2、学术活动费，三年之内每人1000元。
3、 毕业论文打印装订费，中国研究生每人300元，外国研究生每人200元。
 
   以上经费的使用办法：
1、资料费。一般为研究生购买书籍或复印资料的费用。报销时间为每年年底，由各班班长将发票收齐后统一交学生办公室。
2、学术活动费。详见“关于对研究生一千元学术活动经费的管理办法”。
3、毕业论文打印装订费。在最后一学期提交论文之后，将发票交至学生办公室统一报销。
 
注意事项：
1、开发票时，每张发票须写明报销单位（北京语言大学）、商品名称、数量和单价、大小写金额、开票人及日期。
2、购买书籍的，须附上购书小票。
3、所有发票背面须有发票持有者签名。
4、当年的发票须在当年报销。
 
关于对研究生一千元学术活动经费的管理办法
 
     为了加强对研究生经费的管理，严格规范研究生学术活动经费的使用，切实做到研究生学术活动经费的专款专用，并本着鼓励研究生积极参与科研活动的原则，特制定本办法。
1.  研究生学术活动经费适用范围：
①    外出参加学术会议或调研活动的费用，包括交通费、住宿费、会务费、门票费等。
②    在导师的允许下到其他院校进行专业学习的听课费。
③    收集资料或进行调研的复印费。
④    购买专业书籍的书费。
2.  具体细则：
①    外出参加学术会议或调研活动的限额为1000元。可报销的费用包括：交通费（赴外地参加有关活动的，一般按火车硬座票的价格报销）、住宿费（具体标准以财务处的规定为准）、会务费（凭发票报销）。此项费用需提前到学办填写申请表，回来后还需提交总结报告。
②    到其他院校进行专业学习的听课费的限额为1000元。此项费用需提前到学办办理申请手续，并凭发票报销。期末时，还需将所选课程的成绩单交至教务办。
③    收集资料或进行调研的复印费限额为200元。此项费用以发票作为报销凭据。
④    购买专业书籍的书费限额为400元。需提交发票，并附上印有购买书籍目录的小票。
3.  注意事项：
①    如不参加学术活动或进行调研、且不上其他院校选听课程的，最后能报销的费用总额为600元，报销方式有两种：400元书籍费和200元复印费，或600元的书籍费。
②    由于学术活动经费主要用于研究生撰写学位论文收集资料，因此以上所有费用的报销时间截止到论文提交预审的日期。
以上所有费用的报销，均由基地学生办公室专人经办。